Cela leur a permis d’établir deux constats :
- Il est impossible de définir des règles de filtrage communes pour tous
- Tous les spams sont envoyés par ordinateurs « robots »
MailInBlack protège les messageries électroniques contre les spams et les virus. Basé sur le principe de l’authentification de l’expéditeur, MailInBlack élimine 100% des spams envoyés par les robots informatiques.
Principe, Lorsqu’un e-mail est envoyé pour la première fois, une demande d’authentification est automatiquement envoyée à l’expéditeur afin de prouver qu’il est bien une personne physique.
Une fois cette procédure simple et rapide effectuée, le message est acheminé au destinataire et l’adresse de l’expéditeur est définitivement autorisée.
Fonctionnement, MailInBlack-PRO est une passerelle qui filtre les messages entrants, en amont du serveur de messagerie. Cette passerelle, placée dans la DMZ de l’entreprise, reçoit le flux complet des e-mails et redirige uniquement les messages valides vers le réseau interne.
Caractéristiques, MailInBlack-PRO permet de protéger les entreprises du flot de spams en éliminant les coûts liés à la perte de temps, à la consommation de bande passante interne, au risque viral et aux besoins de stockage.
Non. Les seules personnes qui pourraient rechigner à s’authentifier sont les contacts habituels d’un utilisateur. Ayant l’habitude de correspondre avec lui, ces personnes pourraient ne pas comprendre une soudaine demande d’authentification : il est donc prévu de pouvoir pré-autoriser les contacts habituels (par adresses email précises ou par noms de domaines).
Par ailleurs, tout expéditeur inconnu ne doit s’authentifier qu’une seule fois. Cette procédure a été conçue pour être simple et rapide (envoyer un message à test@mailinblack.com permet de la visualiser).
Oui. Parce que le spam est planétaire, la procédure d’authentification est aujourd’hui comprise et acceptée par les internautes (70% des nouveaux clients de MIB s’abonnent après s’être authentifiés chez un correspondant).
La demande d’authentification reprend l’objet du message initial ainsi que le logo de l’entreprise (ou la photo de l’utilisateur).
Ne jamais oublier qu’à l’installation l’administrateur aura :
-pré-autorisé les contacts habituels des utilisateurs
-personnalisé la demande d’authentification avec le logo de l’entreprise ou une photo de l’utilisateur.
Tous les jours MIB-PRO envoie par email à chaque utilisateur un rapport récapitulatif de ses messages stoppés la veille. Si un utilisateur attend un email particulier, il peut, par un simple clic :
-soit récupérer ponctuellement le message de cet expéditeur
-soit le récupérer et autoriser en même temps l’adresse expéditrice à lui envoyer de futurs messages
Dans l’urgence, l’utilisateur peut accéder à un Espace abonné personnel et récupérer, en temps réel, les messages stoppés.
Oui. Les spams diffusés avec des adresses usurpées résultent d’un virus. Ce virus est de nouveau véhiculé dans l’email ainsi créé afin de contaminer l’ordinateur du destinataire, et propager le spam sans fin (le modèle économique des spammeurs étant d’atteindre le maximum de gens pour que certains achètent leurs produits). Dans ce cas, l’anti-virus de MIB-PRO stoppe le message vérolé, sans se préoccuper de l’expéditeur.
Dans le cas exceptionnel où un email avec adresse usurpée est envoyé sans virus, les chances que ce message parvienne à son destinataire sont quasi-nulles : puisque MIB-PRO est basé sur une authentification par binôme, il faudrait que le spammeur parvienne à identifier les binômes d’autorisation (qui est autorisé chez qui ?). Comme dit plus haut, le modèle économique des spammeurs est d’atteindre le maximum de personnes sans dépenser d’argent. Ils n’ont aucun intérêt à se lancer dans une telle recherche. Avec plusieurs dizaines de milliers d’utilisateurs, ce cas théorique ne s’est jamais produit dans la réalité.
MIB est la première solution à garantir :
MailInBlack-ASP est une passerelle PRO externalisée (compatible avec Exchange, Domino, etc…) dans notre data center sécurisé. Ce mode vous permet de bénéficier d’une solution antispam performante, sans acquisition de matériel ou de licence, sans installation ni paramétrage dans vos locaux, et ce pour un coût mensuel modéré.
Dans un premier temps, il est recommandé de tester MIB-Online (gratuit pendant un mois) en inscrivant une adresse email (POP ou IMAP) sur le site www.mailinblack.com. Pour cela, il sera demandé les codes de messagerie communiqués par le fournisseur internet actuel : serveur POP, nom de compte et mot de passe.
Oui, contre tous les virus connus transmis par emails. MailInBlack a signé un accord de partenariat avec la société BitDefender (120 millions d’utilisateurs dans 100 pays). Cet anti-virus de messagerie est mis à jour toutes les heures.
Non. Les spams s'auto-détruisent en fin de quarantaine (paramétrable jusqu’à 45 j). Il n’y a aucune intervention à faire. C’est l’un des atouts de MIB-PRO qui offre ainsi un gain de temps maximal pour l’administrateur et l’utilisateur.
Non. Nul besoin de faire cela : les spams sont stoppés sur le serveur MIB-PRO et s'auto-détruisent au bout de la période de quarantaine (paramétrable jusqu’à 45 j). Les bannir serait une pure perte de temps : les spammeurs changent d’adresse d’expédition en permanence. Avec MIB-PRO, la notion de "Bannir" un expéditeur n'est utile que lorsqu'un expéditeur a pris la peine de s'authentifier, mais dont on ne souhaite plus recevoir de messages. Cela est possible par l’administrateur (pour tous les comptes) et par chaque utilisateur (pour son propre compte).
Le message d’authentification envoyé par MIB-PRO aux expéditeurs inconnus est en deux langues à choisir parmi le français, l’anglais, l’allemand, l’italien et l’espagnol. La personnalisation peut se faire de manière uniforme pour tous les utilisateurs d’un même domaine, ou bien de manière individuelle.
Non. Après réception des messages par la passerelle MailInBlack-PRO, il faut quelques dizaines de secondes pour les traiter (anti-virus et anti-spam) et les délivrer si l’expéditeur est authentifié.